Auf dieser Seite haben wir für Sie eine Übersicht aufbereitet, anhand derer Sie die verschiedenen phlyMail-Produkte miteinander vergleichen können, um das für Sie am Besten passende Produkt zu finden.

Feature	MessageCenter	Lite
Anzahl Benutzer inklusive 1)	5	1
max. Anzahl Benutzer	unbegrenzt	1
Benutzergruppen		-
Berechtigungen		-
Freigaben 4)		-
Kontingente (Quotas)
Email-Modul
SMS-Funktion 2)
Kontakte
Termine
Aufgaben
Dateimanager
Lesezeichen-Modul		3)
Expire-Plugin	3)	3)
SyncML-Server sync*gw	3)	3)
Textbausteine
Server-API		-
externe Authentifizierung		-
POP3-Server		-
Preis	ab 49,95 €	kostenlos

Seit Version 4.0 bietet phlyMail eine vollumfängliche Gruppen- und Rechteverwaltung.

Gruppen können beliebig ineiander verschachtelt werden und individuell mit Rechten versehen werden. Die Rechtevergabe erfolgt dabei aufgabenoriniert (z.B.: Emails senden, Termine anlegen, ...), was deutlich intuitiver und klarer sein dürfte als die branchenübliche Unterteilung in "Lesen" und "Schreiben".

Benutzer können in beliebig vielen Gruppen sein und erben alle damit verbundenen Rechte. Weiterhin können Benutzer individuelle Rechte zugewiesen bekommen.

Das Email-Modul stellt alle Funktionen rund um den Empfang, Versand und die Organisation von Emails bereit.

Der einzelne Benutzer kann beliebig viele POP3- und IMAP-Konten anlegen. Alle POP3-Konten werden in einer zentralen Ordnerstruktur verwaltet, d.h. alle haben gemeinsame Ordner für Posteingang, Gesendete Objekte, Entwürfe, Vorlagen und Spam. Dies kann jedoch in den Einstellungen des einzelnen Kontos auf andere, selbst verwaltete Ordner geändert werden.

Jedes IMAP-Konto bildet in einem eigenen Ordnerbaum die Ordnerstruktur des IMAP-Servers ab, so wie dieser sie an phlyMail übermittelt.
Durch das Abonnieren-Feature lässt sich festlegen, welche Ordner tatsächlich benutzt werden sollen. Weiterhin lassen sich Ordner verstecken.

Umfangreiche Filterregeln erlauben es, Mails bereits beim Abholen als gelesen zu markieren, in andere Ordner zu verschieben oder kopieren oder direkt zu löschen.
Auch kann beim Eintreffen von Mails über Filterregeln eine SMS versandt werden (siehe SMS-Funktionen).

Das SMS-Modul erlaubt den Versand von SMS über eine komfortable Maske. Sie können je Benutzer festlegen, ob er/sie überhaupt SMS versenden darf, wenn ja, wieviele und ob er/sie Frei-SMS erhält.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Nutzung der SMS-Funktionen ein SMS-Guthaben bei uns benöitgen oder einen alternativen SMS-Treiber zur Nutzung eines eigenen Gateways einsetzen müssen.

Die Kontaktverwaltung von phlyMail erlaubt das Anlegen und Verwalten von Kontakten und -Gruppen. Dabei kann jeder Kontakt in beliebig vielen Gruppen sein.
Zu jedem Kontakt kann neben den privaten und geschäftlichen Kontaktdaten noch ein Bild hinterlegt werden.

Der Import bzw. Export in verschiedenen Formaten ist möglich.

"Globale Kontakte" erlauben es dem Admin, allen Benutzern der Installation Kontakte nur-lesend zur Verfügung zu stellen, ohne dass diese für jeden Benutzer separat angelegt werden müssen.

Im Adressbuch hinterlegte Kontakte können als Empfänger beim Versand von Emails und SMS ausgewählt werden. Dabei genügt es, einen Teil des Empfängernamens in die "An:"-Zeile der Versenden-Maske einzutragen und dem Benutzer werden passende Treffer aus dem Adressbuch zur Auswahl angeboten.

Termine lassen sich - wie auch die Kontakte - in verschiedene Gruppen einteilen. Es werden neben einfachen Terminen mit Start, Ende, Beschreibung usw. auch solche mit beliebig vielen verschiedenen Wiederholungen (täglich, monatlich, usw.) unterstützt.
Zu jedem Termin lassen sich beliebig viele Erinnerungen hinterlegen. Zum Erinnerungszeitpunkt können optional Erinnerungs-Mails und -SMS versandt werden (siehe SMS-Funktionen).
Zu Terminen können Teilnehmer hinterlegt und via Email eingeladen werden. Diese Einladungsmails enthalten persönliche Links, mit denen die Teilnehmer ihre Zusage / Absage direkt mitteilen können.

Für die Anzeige stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung (Tages-, Wochen-, Monats- und Listen-Ansicht), zwischen denen jederzeit umgeschaltet werden kann.

Der Import bzw. Export in den Formaten iCal, vCal und .hol ist möglich.

Kalender lassen sich (nur-lesend) im Format iCal in externe Programme wie Sunbird / Lightning, Apple iCal oder das iPhone einbinden.

Mit Version 4.0 bietet der Kalender neben Terminen auch Aufgaben, die sich eben so komfortabel wie die Termine nutzen lassen.

Der Dateimanager erlaubt den Upload / Download und die Verwaltung von Dateien beliebiger Formate.
Dabei ist auch der Download von einer URL und der Versand hochgeladener Dateien via Email möglich.

Grafiken können direkt in einer Vorschau angezeigt werden und MP3s direkt abgespielt.

Mit diesem Modul können Lesezeichen (Browser-Bookmarks) in phlyMail verwaltet werden. Dabei ist auch das direkte Öffnen solcher Links in phlyMail bzw. das Öffnen in einem neuen Fenster / Tab des Browsers möglich.

"Globale Lesezeichen" erlauben es dem Admin, allen Benutzern der Installation Lesezeichen nur-lesend zur Verfügung zu stellen, ohne dass diese für jeden Benutzer separat angelegt werden müssen.

Sie können als Admin für alle Benutzer genau festlegen, wieviele Ordner sie anlegen dürfen, wieviele Termine / Kontakte / Dateien sie hochladen dürfen usw.

Dem Benutzer wird der Kontingent-Status über eine Ampel in der Statuszeile von phlyMail angezeigt.