phlyMail Support Board

[mso]

Wir haben soeben die finale Version von phlyMail 4 veröffentlicht. Sie trägt die Build-Kennung 4.0.0.
Sie steht auf der Downloadseite (für Lite) bzw. im Kundenservicebereich (für das MessageCenter) und im AutoUpdater zum Einspielen bereit.

Ein wichtiger Hinweise vorab: Obwohl während der umfangreichen Beta-Phase bereits mehrere kleinere und größere Fehler gefunden und behoben wurden, können in dieser Version immer noch Fehler enthalten sein. Machen Sie unbedingt vor dem Einspielen ein komplettes Backup der bisherigen Installation und der Datenbank!

Sollten Sie das Update manuell durchführen und benutzen Sie andere Themes als das Standard-Theme "Yokohama", laden Sie sich deren aktuellste Version bitte von der Downloadseite herunter.
Löschen Sie nach dem Einspielen der neuen Version bitte den folgenden Ordner aus Ihrer Installation:
- phlymail/frontend/js/FCKEditor
Bekommt ein User nach dem Login am Frontend ein mehr oder weniger leeres Hauptfenster zu sehen, prüfen Sie bitte die Rechte des Users.

Ein kurzer Abriss der neuen Funktionalitäten:

komplette Gruppenverwaltung
- Mithilfe der Gruppen lassen sich auch recht komplexe Organigramme komplett umsetzen.
- Die Gruppen können beliebig tief verschachtelt werden.
- Benutzer können in beliebig vielen Gruppen sein
- Jede Gruppe kann eigene Rechte bekommen
- Neue Untergruppen erben die Rechte ihrer Elterngruppe, bis sie eigene Rechte vergeben bekommen

umfangreiche Rechteverwaltung
Es stehen je Modul verschiedene Einzelrechte zur Verfügung, die sich für jede Gruppe individuell setzen lassen. Gleiches gilt für die einzelnen Benutzer. Benutzerrechte überschreiben dabei Gruppenrechte. Ein Benutzer hat immer die Summe der Rechte aller Gruppen, in denen er ist.
Da seit der Version 3.7 einige mögliche Rechte dazu gekommen sind, empfehlen wir, die für die Gruppen und Benutzer bereits gesetzten Rechte noch einmal zu prüfen.

Verbesserungen am Email-Modul
Mails können nun bequem umgeleitet werden (Bouncen). Dies funktioniert für beliebig viele Mails auf einmal.
Der Ordner-Export funktioniert nun auch bei IMAP-Ordnern.
Beim Versand von Emails kann nun die eigene Visitenkarte (VCF) mit gesendet werden. Zu deren Pflege existiert ein eigener Punkt unter Einstellungen im Hauptfenster. Ob und wenn ja welche Daten (geschäftlich, privat) mit gesendet werden, ist eine Konteneinstellung. Zusätzlich kann dies je Mail via Dropdown geändert werden.
Signaturen können nun auch zu den Aliasen gepflegt werden, nicht nur für die Konten selbst. Gleiches gilt für den VCF-Versand.

Verbesserungen bei den Kontakten
Das Bild zu einem Kontakt kann nun beliebig groß sein. Thumbnails passender Größe werden dabei automatisch berechnet.
Die Datensätze wurden etwas umstrukturiert, um eine klarere Unterteilung der privaten und geschäftlichen Daten der Kontakte zu haben.
Der Umgang mit VCFs wird nun beherrscht, wenngleich dies zurzeit nur für das eigene VCF bzw. den Empfang eines VCFs per Mail zum Einsatz kommt.
Bei den einzelnen Gruppen können Häkchen gesetzt werden für "Zeige in allen Kontakten" und "In Syncs einschließen".

Verbesserungen am Kalender
Zu einem Termin können nun Teilnehmer per Email eingeladen werden. Bei der Ausgestaltung dieses Features haben wir uns so weit wie möglich am RFC 2445 (iCalendar) orientiert. Es können also neben dem Teilnahmestatus (benötigt, optional, ...) auch Rollen vergeben werden. Die Einladung per Mail erfolgt beim Speichern des Termins. Die generierte Mail enthält Links, mit denen der Eingeladene zusagen / absagen kann.
Weiterhin beherrscht der Kalender nun Aufgaben mit Erledigung, Erinnerungen usw. Angezeigt werden diese in der Monatsansicht, Tagesansicht und Wochenansicht des Kalenders.
Es gibt nun eine Listenansicht, in der alle Termine des gewählten Kalenders untereinander angezeigt werden.
In Terminen kann nun gesucht werden.
Termine können als ganztägig markiert werden, das spart das manuelle Auswählen der Zeitspanne 00:00-23:59.
Beim Wiederholungstyp "monatlich" können nun die Monate gesetzt werden, an denen die Wiederholung stattfindet.
Bei den einzelnen Kalendern können Häkchen gesetzt werden für "Zeige im Hauptkalender" und "In Syncs einschließen".

Lesezeichen-Modul
Das MessageCenter enthält nun das Lesezeichen-Modul als kostenlosen Bestandteil. Für phlyMail Lite bleibt dieses Modul aber kostenpflichtig.
Mit diesem Modul lassen sich Browser-Lesezeichen (Bookmarks) organisieren und auch importieren / exportieren.

Modifikationen am Frontend
Die Buttonzeilen der einzelnen Module sitzen nun nicht mehr am oberen Rand des Fensters direkt unter dem Hauptmenü, sondern sind Bestandteil des rechten Frames und damit des jeweiligen Moduls. Damit sind die Aktionen auf direkterem Wege erreichbar.
In diesem Zuge wurden die Kopfbereiche der einzelnen Module auch etwas umgebaut, so dass insgesamt mehr nutzbare Fläche im Fenster verbleibt. Die Suche, der Schieberegler für die Seitenwahl und andere Funktionen werden bei Bedarf ausgeklappt und nehmen damit im Normalfall weniger Platz weg.

Pinnwand
Als Login-Ordner lässt sich nun die "Pinnwand" einstellen. Diese fasst einige Informationen auf einer Übersichtsseite zusammen, z.B. die zehn neuesten Mails, die zehn nächsten Termine oder die zehn nächsten Aufgaben.
Für die Zukunft ist denkbar, diese Pinnwand noch besser konfigurierbar zu machen und dort auch mehr Informationen unterzubringen.

Weitere allgemeine Verbesserungen
- die Kontextmenüs funktionieren nun auch unter Opera und Firefox Mac
- der integrierte HTML-Editor FCKEditor wurde durch dessen Nachfolger ersetzt
- Neuer Punkt Datenaustausch im Hauptfenster
- Logout: Sicherheitsabfrage abschaltbar
- Email-Konten lassen sich manuell sortieren
- Die Favoritenordner lassen sich per Drag 'n' Drop sortieren
- Attachments neuer Mail können auch von anderen Modulen (Kalender, Kontakte, Dateien) geholt werden
- multiple Dateiuploads über neue Funktion in HTML5
- Beim Versand von SMS/Emails werden die Empfänger mit Realnamen aus dem Adressbuch geholt
- und vieles mehr